發布日期：2019-06-11 19:25
我們怎樣才能讓印刷公司在市場競爭中占據有利地位？為了適應不斷變化的時代，印刷公司的運營商，經理和制作人不能僅僅依靠經驗和直覺。現代社會已進入信息時代。信息技術迅速滲透到社會經濟的各個領域，信息已成為重要的經濟資源。加入WTO后，中國企業不可避免地卷入國際競爭環境，企業的生存環境發生了很大變化。在這種情況下，如果企業想要繼續生存，現代管理的建設勢在必行，現代管理的建設將成為企業獲取優勢的選擇。
公司印刷可以根據自己的特點分為以下四個階段。
階段1：為公司建立管理信息系統。它主要用于記錄大量原始數據，它支持統計，查詢，摘要和其他方面的工作。在信息系統方面，構建了金融計算機化系統，物料管理系統，業務管理系統，辦公自動化系統（會議），印刷工藝系統，電子商務數據系統，生產質量
個人用戶的初始管理，例如卷管理系統，公司網站和電子郵件系統。同時，培養相關人員，提高系統運營商的整體素質，實施ISO質量管理體系。
在這個實施階段，困難可能在于印刷工藝系統和質量管理系統的開發。由于每個印刷公司都有自己的特點，因此必須根據自身特點開發和實施流程和質量體系的開發。印刷行業沒有標準產品或流程路由，在調度生產之前，所有內容都必須等待簽署和設計訂單。因此，必須建立計算機輔助工藝設計系統，以滿足客戶訂單的技術需求。
階段2：在信息管理系統方面，公司主要開發運營價格體系并管理產品的組成。借助計算機的計算能力，網絡技術和系統，管理價格，訂單，庫存材料和產品的組成。容量，根據客戶訂單，印刷工藝，庫存數據，根據產品清單，計算印刷工藝和物料需求計劃，然后促進采購部門購買必要的原料，發布生產調度生產操作說明，促進生產部門的生產。因此，具有果汁機的閉路循環管理系統作為核心執行，例如庫存減少和庫存管理目標的優化。該管理系統可以動態檢測所有生產過程，生產，供應和銷售。
在管理方面，公司促進業務流程的應用和重組。英文名稱是業務流程的重新設計（以下簡稱BPR）。
公司經常使用專業化的分工來完善組織和職能部門，這導致了公司的僵化。例如，每個員工只購買他們的“主管”帳戶。由于主管與員工的地位和薪水直接相關，員工只能做一份膚淺的工作；該公司通常是一個專注于該部門的興趣中心；加強內部管理。公司建立了大量的審批制度和程序；所有員工都“正式”。其他聲譽和治療方法無法討論。員工放棄或混淆。因此，BPR的實施將使公司解決生產過程中的問題。印刷實施BPR時公司的基本原則，要點和目標是：1.以客戶為中心。所有員工都建立了為客戶服務的原則，而不是“主管”。客戶端可以是外部的，作為商業級的客戶，或可以是內部，如在印刷下一工序。每個人的工作質量由他們的“客戶”而不是“領導”來評估。
2.公司業務側重于“流程”而非職能部門。流程由一系列相關的職能部門完成，這些部門反映在為客戶創建有用的服務中。將消除“過程”操作的障礙，并且將合并冗余部門和重疊的“過程”。
3.“過程”是改善后改進：改進工藝提高效率，消除浪費，降低了時間，提高了客戶滿意度和公司的競爭力，并降低了工藝的總成本。
BPR將大大減少現代公司職能部門的數量和水平。公司組織不再是多層次的管理，而是一個扁平化的趨勢。員工服務的直接目標是客戶。公司整體上面臨著客戶，避免不同部門在同一公司的來自同一客戶端的外觀。在運營中，員工將分為具有領導和溝通技能的“流程領導者”和幾個應用專家。每個人都可以選擇自己的發展方向，根據自身的特點，一直努力工作，他們自然有聲譽和地位。在這個階段，實施BPR將是一個難點。
階段3：ERP系統的業務實施。
在前兩個階段的開發之后，印刷公司可以開始實施企業資源規劃ERP（企業資源規劃）。所述ERP相是階段2的更新，并增加了系統的功能，包括財務預測，合成生產能力和資源調度。實施過程可分為：
1.準備階段：在這個階段，公司的決策層決定了項目的目標，基本的實施過程，系統開發人員和分配的任務，制定標準步驟，工作流程，計劃完成時間，實施模塊的改進和用戶的基本信息。初步定義等
2，系統開發階段：印刷企業系統開發，應基于業務專業軟件開發人員。由于印刷公司各有特殊之處，例如僅依靠軟件開發人員進行系統開發，因此存在許多矛盾。例如，開發人員不熟悉生產，經營特點和處理印刷公司，開發人員不能在知識的公司的各職能部門和印刷專業問題溝通，的經濟效益合作也會有所不同。和矛盾等等。因此，這是公司培養自己的專業軟件人員解決這些矛盾的最佳途徑。當然，企業領導必須要有長遠的眼光，培養自己的專業人才。3.測試操作階段：系統在每個模塊開發后進行測試。從價格操作，生產流程，物料需求計劃，財務預算，計算，管理等。
4.調整階段：測試后，根據反饋，調整系統模塊。調整后，執行并調整整個系統的連接操作。最終，實現了預期系統的目標。
5.系統實施階段：在系統實施之前，必須對每個使用部門的人員進行系統操作培訓。系統的實施需要數據錄入，工作程序的準備以及公司領導團隊批準后的全面實施。
第四階段：公司開始建立一家名為“世界級制造業”的世界級制造公司--WCM（世界級制造業）。公司必須大大提高競爭力，或者要成為世界級的制造公司，他們必須應用ERP和WCM技術，他們不應該有偏見。 ERP在WCM的形成中起著不可或缺的作用，因此在實施ERP之后實施WCM是理想的方式。在WCM的思想下，印刷的內部功能的具體內容已經改變。在印刷企業必須停止生產，在傳統工業時代的“經濟質量”，并強調生產靈活性的重要性，以便更好地與商業活動直接參與。在工廠的概念，多個員工，制造單元，可視化管理等，重點打造以客戶獲取更多的訂單需要的營銷功能的靈活性。與此同時，必須有成本的概念發生重大變化，強調直接成本法，放棄總成本與標準成本法的傳統方法。總的來說，WCM通過Total Optimization的概念顯著降低了總制造成本。
業務信息印刷是一個復雜的工程系統。印刷工產業的生產鏈相當漫長而復雜。隨著人類世界和中國全球經濟的發展，中國的印刷公司將面臨更激烈的市場競爭，并將推動印刷信息。它已成為公司生存和發展的唯一途徑。
